TRÁMITE, CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO 

ACTIVIDADES

DIAGNÓSTICO. Identificación de la problemática en materia de archivo y necesidades en cuanto al flujo y localización de la información.

CUADRO DE CLASIFICACIÓN. Esquema gráfico que refleja la estructura y funciones del organismo, se utiliza para la organización del fondo documental y aporta los datos esenciales de su estructura: secciones y series.

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL. Instrumento archivístico que establece las políticas y criterios sobre la conservación y vigencia de los documentos a lo largo de su ciclo de vida, así como su destino final.

LIMPIEZA de los documentos. Con brocha y aspiradora.

ORDENACIÓN. Integración de los documentos en expedientes y series.

TRANSFERENCIAS. Traslado de los documentos de un archivo a otro: Trámite+Concentración+Histórico.

RESGUARDO FÍSICO. Integración de los expedientes en los archiveros, cajas y estantes (colocación topográfica).

GUÍA SIMPLE (archivos gubernamentales). Descripción de las series documentales conforme al Cuadro de Clasificación Archivística.

INVENTARIO POR EXPEDIENTES. Reseña de las series y expedientes, consigna además su colocación topográfica (caja y estante) entre otros datos.

GUÍA PARA LA OPERACIÓN DEL ARCHIVO. Lineamientos para la organización de los documentos,  responsabilidades del encargado y del personal auxiliar.